Gestione del personale: il payroll

All’interno di un’azienda sono molteplici le attività da svolgere perché sia efficiente, una tra queste è quella della gestione del personale. Si tratta di un incarico molto delicato perché ha come oggetto le persone che lavorano per un’azienda e attraverso le quali l’impresa può raggiungere i risultati prefissati.

Gestire il personale, oltre a curare l’aspetto prettamente “umano” dell’impresa, significa occuparsi del welfare aziendale a 360°, risolvendo o attenzionando questioni che riguardano i dipendenti e agendo per rendere il luogo di lavoro sempre migliore. Un buon piano di welfare deve anche tener conto dell’aspetto retributivo dei dipendenti che comprende l’attività di payroll. Ma vediamo nello specifico di cosa si tratta.

Payroll, cos’è?

Le mansioni in merito al Payroll spettano solitamente al comparto delle risorse umane e non riguardano meramente la stesura del cedolino della busta paga del dipendente, comprendono bensì anche tutta un’altra serie di attività legate tra loro, come:

• Assunzione del personale
• Valutazione eventuali agevolazioni per assunzione
• Assegnazione mansioni e turni di lavoro
• Check permessi di lavoro
• Infortuni e malattie
• Assegnazione e smaltimento ferie
• Liquidazione e termine del rapporto di lavoro (T.F.R.)
• Gestione di eventuali questioni di tipo sindacale o disciplinare
• Redazione dei documenti contributivi e invio agli enti preposti

Si tratta di un insieme di attività, concatenate tra loro, che non lasciano spazio ad errori. È chiaro che il minimo sbaglio può causare delle conseguenze non indifferenti, sia per il lavoratore che per l’azienda. Inoltre, suddette attività sono cicliche, ovvero da svolgere mensilmente e sempre con la massima attenzione rivolta anche alle novità del settore o al comparto normativo in continua evoluzione.

Chi si occupa del Payroll?

A seconda della dimensione dell’azienda il payroll è gestito da una figura o da un team. Nel caso delle aziende di piccole dimensioni si individuerà la figura specializzata più opportuna per svolgere questo compito.

Nelle imprese di medie e grandi dimensioni, fino ad arrivare alle multinazionali, solitamente vi è un team deputato che lavora in sinergia per curare tutti gli aspetti sopra indicati per ciascun dipendente, supervisionato dal responsabile della gestione delle risorse umane.

Talvolta la soluzione invece è esternalizzare il servizio (outsourcing) assicurandosi di affidarlo a professionisti competenti; in questo modo l’azienda non dovrà preoccuparsene internamente e potrà concentrare le risorse altrove.

Payroll in outsourcing

Come sopradetto, esternalizzare l’attività di payroll è vantaggioso per una serie di motivi che riguardano l’aspetto dell’efficienza, sia dell’azienda che demanda sia di chi gestirà il payroll. In primis, per quanto riguarda l’aspetto normativo, che è continuamente soggetto a modifiche e revisioni per stare al passo con le evoluzioni del mercato; l’aggiornamento è fondamentale, anche per quanto riguarda le tabelle contrattuali. Altri vantaggi derivano da:

• Attività continuativa svolta dal consulente demandato
• Supervisione delle attività da parte di professionisti specializzati
• Riduzione dei costi per le assunzioni
• Riduzione dei costi per le licenze dei software da utilizzare
• Disbrigo pratiche da parte del consulente del lavoro regolarmente iscritto all’Albo
• Custodia e protezione sicura dei dati sensibili
• Elaborazione della documentazione completa

Plus offerti

• Contratti di secondo livello e di prossimità
• Accordi aziendali per la gestione del personale
• Rapporti e contezioso con gli enti previdenziali e gli Ispettorati del Lavoro
• Contenzioso del lavoro
• Premi di produttività e welfare aziendale
• Due diligence rapporti di lavoro
• Regolamenti aziendali
• Procedure di licenziamento anche collettivo e riorganizzazione
• Formazione gratuita per le aziende
• Opportunità degli enti bilaterali
• Assistenza sanitaria integrativa

Noi di Buonaguidi & Partners crediamo fortemente nella necessità di offrire servizi altamente performanti e specializzati per consentire alle imprese di stabilire un buon welfare aziendale e permettere ai dipendenti di vivere al meglio il proprio lavoro. Grazie alla preparazione dei nostri professionisti offriamo consulenza nell’ambito del welfare aziendale e payroll e garantiamo assistenza specializzata da parte di consulenti del lavoro regolarmente iscritti all’Albo professionale che assicurano le migliori strategie perché le aziende siano vincenti.